Cookie- og Privatlivspolitik

RAH a.m.b.a. dataansvar og rolle

RAH a.m.b.a. (herefter RAH) behandler personoplysninger for andelshavere i forbindelse med afholdelse af den årlige ordinære generalforsamling og ekstraordinære generalforsamlinger.

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan RAH behandler andelshavernes personoplysninger, og hvilke rettigheder de registrerede personer har i den forbindelse.

De oplysninger, som behandles, modtages dels fra den registrerede selv og dels fra datterselskabet RAH Net A/S, idet RAH Net A/S varetager oprettelse samt registrering af andelshavere.

Kontaktoplysninger på den dataansvarlige

Ringkøbing Amts Højspændingsforsyning a.m.b.a.
Ndr. Ringvej 4
6950 Ringkøbing
Tlf: 97 32 14 55
CVR nr. 64 59 63 14
Mail: rah@rah.dk
Hjemmeside: https://www.rah.dk/

Har du spørgsmål om vores behandling af dine personoplysninger, er du til enhver tid velkommen til at kontakte os herom. Du kan kontakte vores databeskyttelseskonsulent på ndt@rah.dk

Behandling af personoplysninger

Personoplysninger er oplysninger, der kan identificere en fysisk person enten direkte via f.eks navn eller cpr.nr, eller indirekte via sammenholdning af flere data som f.eks. personlig mailadresse eller direkte telefonnummer.

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger for andelshavere:

Almindelige personoplysninger i forbindelse med tilmelding til generalforsamlingen som navn, adresse og evt. mailadresse samt oplysning om deltagelsen.

Formål med behandling og retsgrundlag

Formålet med vores databehandling af de indsamlede personoplysninger er:

Administration af forhold vedrørende andelshavere, herunder afvikling af den årlige generalforsamling.

Retsgrundlaget, som ligger til grund for behandling af personoplysninger til formålet, er:

Behandlingen er nødvendig for at overholde en retslig forpligtelse, som påhviler den dataansvarlige, jf. artikel 6, stk. 1 litra c.

RAH har en legitim interesse i at foretage behandlingen, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.

Videregivelse af dine personoplysninger

RAH videregiver kun dine personoplysninger til andre, såfremt der en forpligtelse hertil via lovgivning, eller i det omfang det er nødvendigt for administration af forholdene vedrørende andelshavere. Oplysninger om en andelshavers deltagelse i generalforsamlingen videregives til datterselskabet RAH Net A/S, idet RAH Net A/S varetager oprettelse og registrering af andelshavere, og dermed kan verificere den enkelte deltagers status som andelshaver.

Opbevaring og sletning af dine personoplysninger

Dine personoplysninger opbevares så længe, der er et sagligt formål hermed. Således opbevares dine personoplysninger om deltagelse i generalforsamlingen, indtil referatet er godkendt. Herefter slettes oplysningerne.

Dine rettigheder

Du har til enhver tid ret til at få indsigt i dine oplysninger og få rettet eventuelle fejl. Du har i visse tilfælde ret til at få slettet dine oplysninger, få begrænset behandlingen, gøre indsigelse mod behandlingen og få dine oplysninger udleveret digitalt.

Ønsker du at gøre brug af ovenfor nævnte muligheder kan du kontakte vores persondatakonsulent på ndt@rah.dk. Vi vil gøre vores yderste for at besvare henvendelsen hurtigst muligt og senest en måned efter modtagelsen, med mindre indsigtsanmodningen har et stort omfang, som gør, at vi ikke kan nå det inden for en måned. I så fald er svarfristen 3 måneder, jf. artikel 12 i persondataforordningen.

Du kan klage over behandling af dine personoplysninger til Datatilsynet. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

RAH Holding A/S, CVR-nr. 10127351, Ndr Ringvej 4, 6950 Ringkøbing (herefter kaldet ”RAH”) modtager og behandler de personoplysninger, der afgives ved indsendelse af ansøgning til RAH ved brug af det elektroniske ansøgningsskema på hjemmesiden eller via mail, herunder ved evt. efterfølgende fremsendelse af materiale til RAH.

RAH er dataansvarlig for de modtagne personoplysninger som ansøgere fremsender i forbindelse med RAHs modtagelse og behandling af ansøgninger.

Kategorier af oplysninger

Vi anmoder udelukkende om almindelige personoplysninger som navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse og eventuelt CVR-nr. på kontaktpersonen samt den forening eller gruppe, der står bag ansøgningen. Derudover kan der indsamles projektrelaterede oplysninger som projektnavn, beskrivelse, illustrationer og fotos, forventet afslutningsdato og budgettal, herunder hvor stort et beløb der søges, og om der foreligger eller forventes finansiering fra andre kilder. Ansøgeren kan desuden vælge at uploade supplerende bilag (f.eks. budgetter, planer, tegninger eller billeder), der dokumenterer de økonomiske rammer og projektets omfang. Oplysningerne indsamles alene med henblik på at kunne modtage, behandle og administrere ansøgningen samt i givet fald udbetale bevillingen og foretage efterfølgende kontrol.

RAH frabeder sig at modtage CPR-nr. og personfølsomme oplysninger i forbindelse med en ansøgning. Ansøgere bedes derfor kun indsende de specifikt efterspurgte data og sikre, at dokumenter ikke indeholder unødvendige personoplysninger om tredjemand. Modtager RAH alligevel følsomme data, slettes de omgående.

Formål med behandlingen

RAH bruger oplysningerne for at kunne behandle ansøgninger om støtte og træffe beslutning om tilsagn eller afslag af støtte til det ansøgte formål, samt til delvis offentliggørelse af og markedsføring via bevilligede projekter. RAH offentliggør ikke oplysninger om modtagere af afslag. Offentliggørelse af bevillinger sker på RAHs hjemmeside, i årsrapporter eller i andre formidlingssammenhænge.

Retsgrundlag

Retsgrundlaget for behandling af de fremsendte personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b og f, hvorefter behandling er nødvendig for at kunne vurdere en ansøgning og overholde vilkårene for en tildeling, samt for at RAH kan forfølge sin legitime interesse i at vurdere, behandle og administrere ansøgninger, kommunikere med ansøgere, dele viden om projekterne og kunne kontrollere om ansøgere tidligere har ansøgt. I det omfang, der behandles personoplysninger om ansatte i ansøgende virksomheder og om samarbejdspartnere, er retsgrundlaget databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. I det omfang, der behandles personoplysninger om ansøgeren, er retsgrundlaget databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b og f.

Videregivelse

Hvor det er påkrævet efter gældende lovgivning, videregiver RAH oplysningerne til offentlige myndigheder.

Derudover videregiver RAH personoplysningerne til leverandører og samarbejdspartnere, som udfører tjenester for RAH, såfremt det er nødvendigt for, at disse partnere og samarbejdspartnere kan udføre deres opgaver. Det drejer sig om rådgivere, IT-leverandører, bankforbindelser, revisorer og advokater. Når der anvendes databehandlere, vil behandlingen af og adgang til vores persondata ske indenfor rammerne af en databehandleraftale. Det følger heraf, at disse tredjeparter alene behandler personoplysningerne på vegne af og efter instruks fra RAH og derfor ikke må videregive eller bruge oplysningerne til egne formål.

Opbevaring

RAH opbevarer personoplysningerne, så længe det er nødvendigt for ovenstående formål og er påkrævet i henhold til gældende lov. Det vil i praksis sige at:

• RAH opbevarer bogføringsmateriale i 5 år i henhold til bogføringsloven.
• Alle modtagne informationer vedrørende ansøgninger opbevares indtil 5 år efter et projekts afslutning, hvorefter persondata slettes. Dog kan en afsluttende rapport samt projektejerens og/eller projektlederens navn, stillingsbetegnelse, telefonnummer og mailadresse offentliggøres på hjemmesiden, indtil der ikke længere er et sagligt behov i at dele oplysningerne, som vejer tungere end de registreredes interesser og rettigheder. Afgørende vil det være, om de registrerede ønsker oplysningerne slettet.

Rettigheder

I henhold til databeskyttelsesforordningen har du en række rettigheder. Du har også ret til at få indsigt i de oplysninger, som RAH behandler om dig.

I nogle tilfælde har du ret til at få slettet, at få begrænset behandlingen af, at gøre indsigelse mod behandlingen af og at få berigtiget oplysninger, som RAH behandler om dig.

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Hvis du er utilfreds med behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte RAH på ndt@rah.dk. Du har også ret til at indgive en klage til Datatilsynet, såfremt du er utilfreds med den måde, som RAH behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Ønsker du at gøre brug af en eller flere af dine rettigheder, bedes du oplyse dit navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse. Dette er for at sikre, at RAH ikke behandler anmodninger fra andre end relevante personer.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte RAH på denne e-mailadresse: ndt@rah.dk

RAHs dataansvar og rolle

RAH koncernen (herefter RAH) består bl.a. af goenergi a|s, RAH Net A/S, RAH Service A/S (herefter RAH Service) og Ringkøbing Amts Højspændingsforsyning a.m.b.a.

RAH Service behandler personoplysninger for kontaktpersoner hos leverandører som led i den almindelige varetagelse af indkøb af varer og ydelser for selskaberne i RAH.

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan RAH behandler personoplysninger i leverandørforhold, og hvilke rettigheder de registrerede personer – kontaktpersoner – har i den forbindelse.

De oplysninger som behandles, modtages typisk fra den registrerede selv eller fra den leverandør, hvor personen er ansat.

Kontaktoplysninger på den dataansvarlige

RAH Service A/S
Ndr. Ringvej 4
6950 Ringkøbing
CVR nr. 25 81 00 07
Tlf: 97 32 14 55
Mail: rah@rah.dk
Hjemmeside: https://www.rah.dk/

Har du spørgsmål om vores behandling af dine personoplysninger, er du til enhver tid velkommen til at kontakte os herom. Du kan kontakte vores databeskyttelseskonsulent på ndt@rah.dk

Behandling af personoplysninger

Personoplysninger er oplysninger, der kan identificere en fysisk person enten direkte via f.eks navn eller cpr.nr, eller indirekte via sammenholdning af flere data som f.eks. personlig mailadresse eller direkte telefonnummer.

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger:

Almindelige personoplysninger i forbindelse med dit hverv som kontaktperson hos en af vores leverandører som navn, direkte arbejdstelefonnummer og –mailadresse samt stillingsbetegnelse.

Formål med behandling og retsgrundlag

Formålet med vores databehandling af de indsamlede personoplysninger er:

Administration af leverandørforholdet om levering af varer og ydelser til RAH, herunder indledende dialog om indgåelse af en aftale.

Retsgrundlaget, som ligger til grund for behandling af personoplysninger til formålet, er:

Behandlingen er nødvendig for opfyldelse af en aftale med RAH om levering af varer eller ydelser, jf. artikel 6, stk. 1, litra b i persondataforordningen.

RAH har en legitim interesse i at foretage behandlingen, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.

Videregivelse af dine personoplysninger

RAH videregiver kun personoplysninger til andre, såfremt der en forpligtelse hertil via lovgivning, eller i det omfang det er nødvendigt for, at leverandøren kan opfylde sin aftale om levering af varer og ydelser til RAH.

Opbevaring og sletning af dine personoplysninger

Dine personoplysninger opbevares så længe, vi har en aftale om levering af varer eller ydelser, hvor du er kontaktperson. Ved ophør af leverandørforholdet opbevares dine personoplysninger så længe, der er et sagligt formål hermed. Således opbevares oplysninger, der er en del af regnskabsmateriale i fem år i overensstemmelse med bogføringsloven samt oplysninger, der indgår i nødvendig dokumentation for en eventuel reklamationssag, så længe garantiperioden løber og oplysninger, der kan være relevante for et eventuelt retskrav opbevares i tre år i henhold til forældelsesloven eller til kravet er endelig afgjort ved en retsinstans.

Dine rettigheder

Du har til enhver tid ret til at få indsigt i dine oplysninger og få rettet eventuelle fejl. Du har i visse tilfælde ret til at få slettet dine oplysninger, få begrænset behandlingen, gøre indsigelse mod behandlingen og få dine oplysninger udleveret digitalt.

Ønsker du at gøre brug af ovenfor nævnte muligheder kan du kontakte vores persondatakonsulent på ndt@rah.dk. Vi vil gøre vores yderste for at besvare henvendelsen hurtigst muligt og senest en måned efter modtagelsen, med mindre indsigtsanmodningen har et stort omfang, som gør, at vi ikke kan nå det inden for en måned. I så fald er svarfristen 3 måneder, jf. artikel 12 i persondataforordningen.

Du kan klage over behandling af dine personoplysninger til Datatilsynet. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.